Klik op onderstaande link om de statuten van Sportfit Delfzijl te openen als PDF bestand.
1
STATUTEN
SPORTFIT DELFZIJL
Artikel 1: Naam en Zetel
De vereniging draagt de naam SPORTFIT DELFZIJL
Zij heeft haar zetel in de gemeente Delfzijl
Artikel 2: Doel
1. De vereniging heeft ten doel de gezondheid te bevorderen door het organiseren van sport en spel
activiteiten met name gymnastiek in de ruimste zin van het woord en recreatief volleybal.
2. Zij tracht dit doel te bereiken door:
– het mogelijk maken van deelname aan de praktische beoefening van gymnastiek c.q. het
organiseren van trainingen
– het organiseren van sportuitvoeringen en evenementen
– het houden van onderlinge wedstrijden
– het deelnemen aan en/of uitschrijven van wedstrijden
– alle andere wettige middelen die voor het bereiken van het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Artikel 3: Duur
De vereniging is ontstaan in juni 2000 door een fusie tussen D.C.G.V. opgericht in 1932 en Sportclub
Delfzijl opgericht in 1934 en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 4: Lidmaatschap
1. De vereniging kent gewone leden, juniorleden, ereleden en begunstigende leden. Waar in deze
statuten wordt gesproken van leden of lid worden/wordt daaronder verstaan zowel de gewone
leden als de ereleden tenzij het tegendeel blijkt.
2. Gewone leden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 5. bepaalde.
3. Juniorleden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 5. bepaalde.
4. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging of in het kader
van de doelstelling van de vereniging, door de algemene vergadering daartoe zijn benoemd met
tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
5. Begunstigende leden zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot het storten van een
jaarlijkse geldelijke bijdrage en die als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
Artikel 5
1. Als gewoon lid kan men worden toegelaten indien men schriftelijk een verzoek dienaangaande bij
het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet toelating door het bestuur
kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
2. Als juniorlid kan men worden toegelaten enz.
3. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd.
4. Begunstigend lid kan men worden door schriftelijke aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating
beslist. In de aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse kontributie worden medegedeeld.
5. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging
te worden verkregen.
Artikel 6
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste een maand, in geval het
lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of
gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. Gedurende de periode
dat een lid is geschorst kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend.
2
Artikel 7
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid. Is een rechtspersoon lid van de vereniging, dan eindigt haar lidmaatschap
wanneer zij ophoudt te bestaan;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting.
ad b. Opzegging van het lidmaatschap door het lid is alleen per kalendermaand mogelijk en geschiedt
door een schriftelijke kennisgeving aan de ledenadministratie met inachtneming van een maand
opzegtermijn.
ad c. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan door het bestuur geschieden met
inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste één maand, wanneer het lid, na
daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen
jegens de vereniging heeft voldaan alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te
voldoen aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het lidmaatschap gesteld
mochten worden. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het
lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan
worden het lidmaatschap te laten voortduren.
ad d. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de
statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke
wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste
van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is bevoegd binnen
een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der
algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen met tenminste twee-derde
van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
2. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van art. 36 lid 3 van Boek 2 BW kan een lid zich
door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de
verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid 2
van dit artikel bepaalde.
Artikel 8: Geldmiddelen
1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de kontributies van de gewone en de begunstigende
leden, uit entreegelden, uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen
en tenslotte uit eventuele andere baten.
2. Ieder gewoon lid en juniorlid betaalt een kontributie, waarvan het bedrag door de algemene
vergadering wordt vastgesteld.
3. Nieuwe gewone leden en juniorleden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld
door de algemene vergadering.
Artikel 9: Bestuur
1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de
algemene vergadering.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden der vereniging of hun wettelijke
vertegenwoordigers benoemd, met dien verstande dat de voorzitter door de algemene vergadering
kan worden benoemd buiten de leden. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een
penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering
benoemd.
3. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen
aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste tweederde der
geldige uitgebrachte stemmen.
4. De bestuurders zijn bevoegd ten alle tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt
met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.
5. Een bestuurslid treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is
terstond herkiesbaar.
3
Artikel 10
1. Het bestuur is belast met het besturen der vereniging. Voorzitter, secretaris en penningmeester
vormen het dagelijks bestuur. Dit is belast met de dagelijkse werkzaamheden en is daarvoor
verantwoording schuldig aan het bestuur. Alle bestuurders gezamenlijk alsmede het dagelijks
bestuur, zijn bevoegd de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen. De bestuursleden
kunnen zich daarbij door een schriftelijke gemachtigde doen vertegenwoordigen.
2. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende.
3. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden of bezwaren, van
onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de
schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 11: Algemene vergaderingen
1. Binnen drie maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering)
gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging
van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd
bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk 30 dagen voor de jaarvergadering een
kommissie van tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek
van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laatstverstreken boekjaar. De
kommissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek
bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de kommissie zich door een deskundige doen
bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze kommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen,
haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en
bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording
strekt het bestuur tot decharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene
vergadering een andere kommissie bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw
onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze kommissie heeft dezelfde bevoegdheden
als de eerder benoemde kommissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de
algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd,
dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de
vereniging nodig geacht worden.
Artikel 12
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een
termijn van veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden
schriftelijke mededeling of mededeling in het cluborgaan.
2. Behalve de in art. 11 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden
zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de
te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste tien leden.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een
algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek tot
bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt
gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het
bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept.
Artikel 13
1. Gewone leden en ereleden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder een
stem. Een juniorlid kan worden vertegenwoordigd door één van zijn wettelijke vertegenwoordigers,
die op de vergadering stemrecht kan uitoefenen (één stem ook bij vertegenwoordiging van
meerdere juniorleden). Ieder gewoon lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een
4
schriftelijk daartoe gemachtigd ander gewoon lid. Deze laatste mag het stemrecht via machtiging
voor maximaal één ander lid uitoefenen.
2. Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenoot of een van zijn bloed- of
aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
3. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits
met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene
vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris aangetekend in het notulen, waarvan
melding wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van
voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits die geschiedt op voorstel van de voorzitter.
5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte
stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid
der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen
wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het grootste aantal der
uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de
meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de
stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte
stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van het stemmend lid ondertekende
stemmen.
6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is
beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt
betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige
dit verlangt.
Artikel 14
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een der
andere bestuursleden als leider der vergadering optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de
voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden.
Artikel 15: Statutenwijziging
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering,
waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden
voorgesteld.
2. In de oproep voor deze vergadering moet worden aangegeven waar het voorstel van de wijziging(
en) voor de leden ter inzage zal worden gelegd, hetgeen gedurende de laatste vijf dagen voor
de dag van de vergadering dient te geschieden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering met een
meerderheid van tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
5. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten
nader te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de
vereniging haar woonplaats (zetel) heeft.
Artikel 16: Ontbinding en vereffening
1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging
ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering genomen met tenminste tweederde
van het geldige aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drievierde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht doch uiterlijk
dertig dagen na de eerste, te houden vergadering met een meerderheid van twee-derde van het
aantal uitgebrachte stemmen.
5
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden
medegedeeld dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn
voor oproeping tot zodanig vergaderingen moet tenminste vier weken bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt
de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen
zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen
nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor
zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten
aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
Artikel 17: Huishoudelijk reglement
1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het
lidmaatschap, de introductie het bedrag der contributies en entreegelden, de werkzaamheden van
het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht en alle verdere
onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering
indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste een derde gedeelte van de leden van de
vereniging of naar aanleiding van een voorstel van het bestuur.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn
met de bepalingen van de wet of van de statuten.
6
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VAN
SPORTFIT DELFZIJL
HOOFDSTUK I – Algemene bepalingen
Artikel 1: Naam en domicilie
De vereniging draagt de naam SPORTFIT DELFZIJL en is gevestigd in de gemeente Delfzijl.
De vereniging is ontstaan in juni 2000 door een fusie tussen “Delfzijls Christelijke Gymnastiek
Vereninging” (D.C.G.V) opgericht in 1932 en Sportclub Delfzijl opgericht in 1934.
Sportclub Delfzijl is een voortzetting van D.G.V., later Zeester genaamd. De oprichtingsdatum van
D.G.V. is 1 september 1909.
Artikel 2: Doel
De vereniging heeft ten doel de gezondheid te bevorderen door het organiseren van sport en spel
activiteiten met name gymnastiek in de ruimste zin van het woord en recreatief volleybal.
Artikel 3
Zij tracht dit doel te bereiken door geregelde praktische beoefening van de sport, het deelnemen aan
en/of uitschrijven van wedstrijden, het geven van uitvoeringen en demonstraties en overigens het
aanwenden van alle wettige middelen, welke het doel kunnen bevorderen.
Gezien het karakter van de gefuseerde verenigingen zal de Sportfit Delfzijl de religieuze
achtergronden en grondgedachten van leden ten allen tijde respecteren. Met name zal de vereniging
streven naar het vermijden van organiseren van activiteiten en wedstrijden op zondag, waarbij de
vrijheid van het maken van een eigen keuze van alle (bestuurs)leden gewaarborgd is.
Artikel 4: Verenigingsjaar
Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot 31 juli daaraanvolgende en valt samen met het boekjaar.
Artikel 5: Verhouding tot de KNGB
De vereniging zal aangesloten zijn bij de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU).
HOOFDSTUK II – Leden
Artikel 6
De vereniging heeft:
a. gewone leden
b. juniorleden
c. begunstigende leden
d. ereleden
Artikel 7
Alle leden zijn natuurlijke personen; begunstigende leden kunnen ook rechtspersonen, verenigingen of
bonden zijn.
Gewone leden zijn zij, die gerechtigd zijn deel te nemen aan de oefeningen van de vereniging. Zij
moeten de leeftijd van 16 jaar bereikt hebben.
Juniorleden zijn zij die de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt.
Begunstigende leden zijn zij, die de vereniging door een jaarlijkse bijdrage steunen. De bijdrage is
aan een minimum verbonden, het welk door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
7
Ereleden zijn personen, die wegens hun bijzondere verdiensten jegens de vereniging door een algemene
vergadering met een meerderheid van tenminste 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen als
zodanig zijn benoemd. Zij zijn van de verplichting tot contributiebetaling ontheven indien zij niet meer
aan de oefeningen der vereniging deelnemen.
Toetredende gewone leden en juniorleden verbinden zich ook het clublidmaatschap van de Koninklijke
Nederlandse Gymnastiek Unie.
Artikel 8: Toelating van leden
Het lidmaatschap wordt verkregen door aanmelding bij en toelating door het bestuur. De aanmelding
geschiedt door invulling en inzending bij het bestuur van een daartoe ter beschikking gesteld formulier,
waarop door ondertekening tevens verklaard wordt dat het zich meldend lid overeenkomstig statuten
en huishoudelijk reglement zal handelen en zich daaraan zal onderwerpen.
Artikel 9
De toelating geschiedt onder verantwoordelijkheid van het bestuur, nadat is gebleken, dat de persoonlijke
antecedenten van het kandidaat lid zich niet tegen een toelating als lid verzetten. De toetreding
kan te allen tijde geschieden. Zij, die als lid worden aangenomen, betalen, behalve het bij besluit der
algemene vergadering vastgestelde inschrijfgeld, de contributie met ingang van de eerste der maand
waarin zij als lid tot de oefeningen zijn toegelaten.
Artikel 10: Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt overeenkomstig de voorwaarden gesteld in artikel 7 van de statuten.
Artikel 11: Staat van beschuldiging, schorsing
Elk lid, genoemd in art. 6 sub a. tot en met sub d., dat zich schuldig maakt aan wangedragingen, de
goede naam der vereniging opzettelijk schaadt of in ernstige mate tekort schiet in zijn verplichtingen
ten opzichte van de vereniging, kan door het bestuur of op een door tenminste vijf leden ingediend
voorstel, in staat van beschuldiging worden gesteld. Wanneer het bestuur daartoe termen aanwezig
acht, wordt aangeklaagde als lid geschorst.
Artikel 12: Verhoor aangeklaagde
Het bestuur belegt binnen drie weken na de vaststelling c.q. de ontvangst van de aanklacht een
bestuursvergadering, waar aangeklaagde gelegenheid krijgt zich mondeling te verdedigen. In deze
vergadering doet het bestuur uitspraak ongeacht of beklaagde aanwezig is of niet. De in dit artikel
neergelegde procedure is niet van toepassing op hen, die tekort zijn geschoten in hun contributieverplichtingen.
Artikel 13: Beroep
Voor hen, die menen dat te hunnen aanzien ten onrechte een strafmaatregel is toegepast, staat
binnen een termijn van twee weken na dagtekening van het besluit van het bestuur beroep open op de
algemene ledenvergadering. Bij niet nakoming van de contributieverplichtingen kan het beroep niet
worden ingesteld. Wanneer aangeklaagde in het ongelijk wordt gesteld verbeurd hij/zij een som van
tien gulden, welk bedrag tegelijk met de inzending van het beroepsschrift aan de penningmeester van
de vereniging moet zijn afgedragen.
HOOFDSTUK III – Contributies
Artikel 14
De contributies al naar de onderscheiding in afdelingen en/of leeftijden, worden bij afzonderlijk besluit
van de algemene ledenvergadering vastgesteld. Het inschrijfgeld, dat bij de toelating van een lid wordt
8
geheven, wordt eveneens door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Betaling van de
contributies geschiedt per maand en zijn per eerste van de maand verschuldigd.
HOOFDSTUK IV – Kleding
Artikel 15
Het voor de leden voorgeschreven kostuum zowel voor training, wedstrijden, demonstraties, als
anderszins, wordt door de algemene ledenvergadering, op voorstel van het bestuur vastgesteld. Het
dagelijks bestuur of de daartoe door het bestuur ingestelde kommissie bepaalt, na overleg met de
technische leiding der vereniging, welk kostuum bij bepaalde gebeurtenissen moet worden gedragen.
HOOFDSTUK V – Bestuurlijke organisatie
Artikel 16: Bestuur
Het bestuur bestaat uit tenminste vijf leden n.l.:
a. voorzitter
b. secretaris
c. penningmeester
d. commissievoorzitters
Zij worden voor de tijd van 2 jaar door de algemene vergadering gekozen. De voorzitter wordt in
functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden door het bestuur in onderling overleg verdeeld.
Artikel 17
De leden van het bestuur treden, zoveel mogelijk in gelijk aantal, volgens een opgemaakt rooster af
en wel zo, dat in 2 achtereenvolgende jaren deze aan de beurt van aftreden zijn gekomen. Dit rooster
wordt samengesteld door het algemeen bestuur, zodanig dat de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester niet allen in hetzelfde jaar aftreden. Een aftredend bestuurslid is terstond
herkiesbaar. In tussentijds ontstane vacatures wordt in de eerstvolgende algemene ledenvergadering
voorzien. Nieuwe bestuursleden kunnen door het bestuur worden voorgedragen of door minimaal 5
leden worden voorgedragen.
Artikel 18
Een bestuurslid houdt op lid van het bestuur te zijn bij verlies van één der bij het reglement bepaalde
vereisten. Het bestuur heeft de uitvoerende macht het beheer der gelden en houdt toezicht op de
naleving van statuten en reglementen Het bestuur kan alleen rechtsgeldige besluiten nemen als meer
dan de helft der bestuursleden ter vergadering aanwezig is. Het bestuur is verantwoording aan de
algemene ledenvergadering schuldig. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig
oordeelt of wanneer 2 leden van het bestuur zulks wensen. Laatstbedoelde vergadering moet binnen
een week na de daartoe geuite wens worden belegd.
Artikel 19
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten. Het kan buitenrechtelijke vertegenwoordiging
opdragen aan door haar aangewezen gemachtigde(n).
Artikel 20: Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester, is belast met de
dagelijkse werkzaamheden en is verantwoording schuldig aan het bestuur.
9
Artikel 21: Voorzitter
De voorzitter
– heeft de leiding van de dagelijkse werkzaamheden van de vereniging;
– leidt de algemene vergadering en de bestuursvergaderingen;
– vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden;
– beslist in bestuursvergaderingen bij staking van stemmen.
Artikel 22: Secretaris
De secretaris is onder meer belast met:
– het bijhouden van de notulen van de vergaderingen;
– het voeren van de algemene correspondentie
– het in goed geordende staat houden van het archief;
– het jaarlijks op de algemene vergadering schriftelijk verslag uitbrengen van het afgelopen jaar;
– het bijhouden van een lijst der bezittingen van de vereniging.
Artikel 23: Penningmeester
De penningmeester
– beheert de gelden der vereniging;
– is verantwoordelijk voor het innen en het administreren van de contributies en de donatiegelden;
– brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit op de algemene vergadering over de financiële positie van de
vereniging in het bijzonder over het afgelopen verenigingsjaar en dient een door het bestuur vooraf
goedgekeurde begroting voor het komende verenigingsjaar in;
– is verplicht om de aan hem afgedragen gelden of aan zijn zorg toevertrouwde gelden der vereniging
op verantwoorde wijze te beheren. De kontanten in kas zullen in het algemeen een bedrag van
f500,= niet te boven mogen gaan;
– houdt toezicht op de door de diverse kommissies beheerde gelden.
Artikel 24: Commissievoorzitters
Deze hebben de leiding over de kommissies die zijn opgericht om de diverse taken binnen de
vereniging uit te voeren in het bijzonder voor:
– de organisatie van wedstrijden t.b.v. de selectie groepen;
– het begeleiding van alle activiteiten rond de selectieleden;
– het organiseren van activiteiten naast de lessen, instuiven, toernooien voor de recreatieve sporten,
evenementen, feestavonden etc.;
– het uitbrengen van het cluborgaan;
– public relations, kontakten met de pers;
– toto-lotto
De te verrichten werkzaamheden wordt door het bestuur over de kommissies verdeeld.
Artikel 25: Kascommissie
De kascommissie bestaat uit minimaal 2 leden, door de jaarlijkse algemene vergadering voor één
jaar te verkiezen. Leden van het bestuur hebben bij deze verkiezing geen stemrecht en zijn niet als
zodanig verkiesbaar. Zij is belast met de controle en het toezicht op het geldelijk beheer van de
penningmeester en brengt hiervan schriftelijk rapport uit aan het bestuur. Dit rapport wordt aan de
jaarlijkse algemene vergadering aangeboden en zal strekken tot het al of niet goedkeuren van het
door de penningmeester gevoerde beleid. Zij heeft het recht te allen tijde inzage van de boeken en
bescheiden van de penningmeester te nemen. Bij geconstateerde of vermoedelijk onregelmatigheden
brengt zij onmiddellijk verslag uit aan het bestuur.
10
Artikel 26: Technische leiding
De vereniging kan een of meerdere technische leiders in vaste dienst nemen tegen nader met deze
technische leiders overeen te komen arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kan de vereniging gebruik
maken van diensten van zelfstandige technische leiders.
Het bestuur regelt de wijze waarop de leiding haar functie zal uitoefenen. Het bestuur oordeelt aan
welke wedstrijden, demonstraties en uitvoeringen zal worden deelgenomen.
Indien meerdere leiders(sters) aan de vereniging zijn verbonden, moeten zij regelmatig onderling
overleg plegen over de technische gang van zaken (werkprogramma e.d.). Zij hebben toegang tot de
bestuursvergaderingen van de vereniging. Zij kunnen voorstellen bij het bestuur indienen. Zij behoren
over technische zaken, zo het bestuur dit wenst, adviezen te verstrekken. De voorwaarden voor
benoeming, ontslag, werktijden en salaris worden door het bestuur voor elke leider(ster) afzonderlijk
vastgesteld.
Personen in loondienst van de vereniging kunnen nimmer een funktie in het bestuur bekleden.
Artikel 27: Algemene vergaderingen
Binnen drie maanden na afloop van elk verenigingsjaar belegt het bestuur een algemene ledenvergadering,
waarin door het bestuur onder andere rekening en verantwoording wordt afgelegd over het
gevoerde beleid. Buitengewone ledenvergaderingen worden gehouden, indien het bestuur zulks nodig
oordeelt of indien tenminste tien leden in een met redenen omkleed schrijven een daartoe strekkend
verzoek bij het bestuur hebben ingediend. In het laatste geval moet binnen 4 weken na het ontvangen
van het verzoek de vergadering worden gehouden.
Blijft het bestuur in gebreke aan genoemd verzoek te voldoen, dan hebben bedoelde leden het recht
zelf een buitengewone vergadering uit te schrijven mits tijdig en behoorlijk geconvoceerd.
Artikel 28
De oproeping tot een algemene ledenvergadering geschiedt door persoonlijke of schriftelijke
kennisgeving, aan de tot de algemene ledenvergadering toelaatbare personen als bedoeld in artikel
31, tenminste 2 weken voor het houden der vergadering met omschrijving van tijd en plaats en de te
behandelen agendapunten. Alleen in spoedeisende gevallen is het bestuur gerechtigd een
ledenvergadering op korte termijn bijeen te roepen.
Artikel 29
Tot de algemene vergadering hebben toegang:
a. de gewone leden
b. een wettelijke vertegenwoordiger voor elk juniorlid
c. de ereleden.
Deze hebben het recht het woord te voeren en bezitten stemrecht. Zij hebben ook het recht staande
de vergadering een voorstel in te dienen, mits ondersteund door tenminste 5 stemgerechtigden en
zulks een voorstel geacht kan worden voort te vloeien uit de in behandeling zijnde agendapunten. Ten
aanzien van dit laatste besluit de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen. Schriftelijk
door hen ingediende voorstellen moeten in het algemeen tenminste vijf dagen voor de algemene
vergadering bij de secretaris zijn ingekomen.
Artikel 30
Op de agenda van de jaarlijkse algemene ledenvergadering (jaarvergadering) worden tenminste de
volgende punten ter behandeling geplaatst:
– notulen vorige vergadering
– jaarverslag secretaris
– rekening en verantwoording over het afgelopen jaar door de penningmeester
– verslag kascommissie
– vaststelling begroting voor het komende jaar
– verkiezing bestuursleden
– ingekomen voorstellen.
11
Het bestuur stelt, voorzover mogelijk voor elke vakante bestuursfunctie een kandidaat. Het bestuur
doet, indien enigszins mogelijk, van deze kandidaatstelling mededeling bij de schriftelijke oproep tot
de algemene ledenvergadering.
Artikel 31
Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, tenzij
in de statuten anders is bepaald. Bij staking van stemming over zaken is het voorstel verworpen. De
stemming over personen geschiedt per vacature met gesloten briefjes. De stemming over zaken geschiedt
mondeling. De voorzitter benoemt het stembureau bestaande uit 3 leden. Het stembureau
beslist over de geldigheid van het biljet. Van onwaarde zijn de biljetten:
– welke niet zijn ingevuld
– welke een persoon niet duidelijk aanwijzen
– welke meer bevatten dan hetgeen strekt tot duidelijke aanwijzing van de persoon of de personen,
respectievelijk zaken, die bedoeld zijn
– welke ondertekend zijn
– welke namen bevatten van personen die niet verkiesbaar zijn
– welke onleesbaar zijn.
Indien bij een stemming over personen niemand volstrekte meerderheid heeft verkregen, moet een
herstemming plaatsvinden tussen de twee kandidaten, die bij de stemming het hoogste aantal
stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming de twee kandidaten hetzelfde aantal stemmen
op zich verenigen, beslist het lot.
Artikel 32: Clubblad
Bij besluit van de algemene vergadering is een verenigingsblad ingesteld, dat op geregelde tijdstippen
onder de gewone leden, juniorleden, ereleden en ondersteunende leden wordt verspreid. Ter
bestrijding van de kosten worden advertenties in het orgaan geplaatst.
Artikel 33: Afdelingen
Aan de vereniging kunnen afdelingen verbonden worden, waarvoor door de algemene vergadering
een bijzondere contributieheffing wordt vastgesteld. Indien de algemene vergadering besluit tot het
oprichten van bijzondere afdelingen voor sporten anders dan gymnastiek, dan zullen daarvoor
afzonderlijke reglementen worden vastgesteld.
Artikel 34: Algemene bepalingen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of een artikel voor verschillende uitleg vatbaar is, beslist
het bestuur.
Wijziging van dit reglement kan plaatsvinden in de algemene ledenvergadering na een verkregen
meerderheid van 2/3 der uitgebrachte geldige stemmen.
In de oproep voor deze vergadering moet worden aangegeven dat een wijziging van dit reglement
wordt voorgesteld en waar het voorstel van de wijziging(en) voor de leden ter inzage zal worden
gelegd, hetgeen gedurende de laatste vijf dagen voor de dag van de vergadering dient te geschieden.
Artikel 35: Slotbepalingen
Dit reglement en/of wijzigingen treden in werking met ingang van de dag volgende op die waarin de
algemene ledenvergadering het besluit daartoe heeft genomen.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van juni 2000.